Niniejsza polityka wyjaśnia, jakie dane osobowe przetwarzamy, gdy odwiedzasz modcodeplus.com lub kontaktujesz się z nami, w jakim celu to robimy i jakie prawa przysługują Ci na podstawie ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
1. Administrator
Administratorem Twoich danych osobowych jest ModCodePlus Software, AI, Trade & Architecture Commitment, Export, Import, Consultancy Sp. z o.o., Augustyna Szamarzewskiego 21/2, 60-514 Poznań, Polska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001199781. Możesz skontaktować się z nami pod adresem info@modcodeplus.com lub numerem +48 573 267 600. Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Formularz kontaktowy: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości oraz wersja językowa strony, z której korzystasz.
- E-maile i rozmowy telefoniczne: dane, które przekazujesz, kontaktując się z nami bezpośrednio.
- Logi serwera: przy otwarciu strony serwer automatycznie zapisuje dane techniczne, takie jak adres IP, data i godzina, otwierana strona oraz typ przeglądarki.
3. Cele i podstawy prawne
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty, o którą prosisz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Bezpieczne prowadzenie strony i zapobieganie nadużyciom, czyli nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Wypełnianie obowiązków prawnych, np. podatkowych i rachunkowych po zawarciu umowy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Odbiorcy
Nie sprzedajemy Twoich danych i nie wykorzystujemy ich do reklamy. W naszym imieniu przetwarzają je: dostawca hostingu TürkTicaret.Net (Türkiye) (strona i logi serwera) oraz dostawca poczty e-mail TürkTicaret.Net (Türkiye) (wiadomości z formularza i e-maile). W razie potrzeby dane otrzymują także dostawcy usług IT i księgowych, zawsze na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych.
5. Przekazywanie danych poza UE
Nasz dostawca hostingu i poczty e-mail ma obecnie siedzibę w Turcji, wobec której Komisja Europejska nie wydała decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony. Strona, logi serwera i wysyłane do nas wiadomości są więc przetwarzane w Turcji. Przekazanie odbywa się na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO, ponieważ jest to niezbędne do odpowiedzi na Twoje zapytanie i podjęcia działań przed zawarciem umowy, o które prosisz. Planujemy przenieść hosting i pocztę do Polski; po przeniesieniu ta sekcja przestanie obowiązywać.
6. Brak śledzenia
Nie używamy narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących mediów społecznościowych. Czcionki i ikony są serwowane z naszego własnego serwera. Linki do zewnętrznych stron (media społecznościowe, Mapy Google, Trustpilot) przekazują dane tym serwisom dopiero po kliknięciu.
7. Jak długo przechowujemy dane
- Zapytania, które nie prowadzą do zawarcia umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Zapytania, które prowadzą do zawarcia umowy: przez czas trwania umowy oraz tak długo, jak wymagają tego przepisy podatkowe i rachunkowe (zasadniczo 5 lat od końca danego roku).
- Logi serwera: przez ograniczony okres ustalony przez dostawcę hostingu ze względów bezpieczeństwa.
8. Twoje prawa
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na info@modcodeplus.com. Możesz również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
9. Czy podanie danych jest obowiązkowe?
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, adresu e-mail i treści wiadomości nie możemy odpowiedzieć na zapytanie. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji ani nie stosujemy profilowania.
10. Zmiany
Aktualizujemy tę politykę, gdy zmienia się sposób przetwarzania danych. Data obowiązującej wersji znajduje się na górze tej strony.